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连锁加盟行业解决方案

点击次数:  更新时间:2016-10-11 09:51  【打印此页
方案简述
连锁加盟行业解决方案是专门针对现代零售和流通业而设计的企业集团信息化管理系统,能实现集团化企业物流、资金流、人流、信息流的紧密结合,实现集团总部管理控制、物流配送、超市门店管理、智能决策分析、供应链管理等,并结合现代无线及互联网技术,实现高效科学的管理。连锁加盟行业解决方案能够满足从单店到区域连锁,到全国性大型连锁零售企业的商品流、信息流、资金流管理,适合于大型综合连锁超市、连锁便利店、百货商场、购物中心、物流配送、分销等各种零售业态。该管理系统方案是以物流、信息流管理为核心,将企业所有的的业务活动联系起来,构成一个完整的数据信息神经链,实现信息共享,便于管理层人员及时了解企业的经营状况,对管理中存在的各种弊端及时发现得于尽早解决,提高企业的掌控能力和决策效率,提高企业的竞争力,进而为企业带来更高的经济效益。 

 

行业特征
 
连锁经营是一种商业组织形式和管理模式,是由在同一经营字号的总部统一领导下的若干个店铺或分支企业构成的联合体所进行的商业经营活动。连锁经营的特征主要是总部负责采购、配送,店铺负责销售,并通过企业形象的标准化,经营活动的专业化,管理方式的规范化及管理手段的现代化,使复杂的商业活动在职能分工的基础上,实现相对简单化,从而实现规模效益。 
连锁经营的特点即六个统一:统一采购、统一配送、统一标识、统一营销策略、统一价格、统一核算。

 

项目目标
 
通过我们的系统,可以满足贵公司以下几方面的需求:
使得专卖连锁店构成强有力的真正的连锁经营体系 
有效控制其属下店铺,实现"统一经营、统一组织货源、统一制定价格、统一制定管理规定"之精神,有效防止体外循环的恶化
采购成本、运营成本大大减低
管理及店铺的工作效率提升 
同时,可以得到我公司为您提供的行业技术和项目实践经验,为进一步加强管理和业务优化起到咨询、顾问作用

 

设计原则
 
系统设计要尽可能满足以下原则:
1、 系统功能的实用性;
2、 系统架构的开放性和先进性;
3、 系统的安全可靠性;
4、 系统本身的可管理性;
5、 总体的高性价比。

 

硬件平台
 
硬件平台的配置,要随着硬件技术的发展、软件业务处理量和数据量的发展,及时进行同步更新和提升。在业务初期的情况下,硬件平台可作如下设计。硬件设备集中放置在网络托管中心, WEB 服务器和数据库服务器各一台。
服务器的最低配置如下: 
性能项目 最低性能指标
处理器主频 2000 MHz * 2 (双至强 CPU )
处理器缓存 512 KB
内存容量 2048 Mb
硬盘容量 73.6G * 2 ( RAID1 备份)
网卡类型 10/100/1000 自适应以太网卡

 

软件平台设计
 
网络操作系统:建议选择 Windows 2003 Server 
客户端操作系统:建议选择 Windows XP 或 2000 + 简体中文 IE6 以上版本 
Web 服务器:建议选择 IIS5.0 + .NET Framework 
数据库管理系统:建议选择 SQL Server 2005

 

软件体系结构
 
现在流行的结构模式有:客户机/服务器模式(C/S 模式)、浏览器/服务器模式(B/S 模式)等,根据项目实际情况和当今信息技术的发展方向,系统采用 B/S 架构和 C/S 架构相结合模式开发。
对于总公司子系统,采用 C/S 架构开发;
对于配送中心、直营门店、加盟门店等其他子系统,采用 B/S 架构开发。

 

系统特点
 
总公司子系统:
1)完备的商业管理系统功能:后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。
2)简明的业务流程,灵活的操作方式:工作流程简明清晰,易于理解,操作简便。同时提供多种操作途径,业务操作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。
3) 丰富的报表功能,多样的图形显示方式:系统提供丰富的图形报表功能,简明、直观地体现销售业务状况,供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况,以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式(二维,三维等方式)显示统计数据,用户可设置图形显示效果。
4) 功能强大的销售数据分析能力:对于大量的销售数据,系统做出各种情况下的统计分析,并可灵活设置用户设定的日期区间,提供动态分析数据功能,反映各种商品的同期数据分析,及商品的滞销及畅销情况;反映收银员的销售业绩,了解商品的销售情况以及客流量动态信息;产生各种销售日报表,销售月报表。 
5) 前台POS系统实时监控功能:系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据,实时对POS前台进行管理,以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。
6) 安全可靠的系统管理和权限控制系统:用户分为系统管理员和一般操作员,系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限,使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能,以保证操作员在各自的权限范围内操作,达到保证系统安全的功能。
7) 灵活的反结账功能 反结账是在后台管理系统中日销售结账后,因特殊原因,可将日结账数据重新设为 未结账状态,可重新日结。 
8) 完善的会员管理体系 会员既可以实行累计积分,分级别打折刺激消费,也可实行会员价格,应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细,辅助分析会员消费喜好及习惯。 
9) 财务核算功能:可计算含税、不含税购进、销售、库存成本,盘点盈亏分析。客流量分析、销售排名分析 10) 与第三方在线支付、物流配送等系统无缝集成:系统可以与第三方在线支付、物流配送等系统无缝集成,通过互联网形成连锁配送供应链管理系统,将配送管理延伸到收款机。对于大中型连锁销售企业,实现各个分部(连锁分店)既可单独管理各自的库存和销售,并根据自身的业务进行分析处理;总公司又能随时监控各个分部(连锁分店)的业务状况并生成相关分析报表。

 

1、门店子系统:
1) 支持多种硬件设备,如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备。 
2) 支持多种输入方式:键盘仿真条码扫描,手工输入方式以及串口激光平台输入方式。 
3) 支持全键盘操作:无需鼠标、键盘来回调换,简单易用。
4) 提供多种小票打印格式:提供逐行高速打印和逐张打印,当打印机缺纸时,换纸后可补打上一张小票,小票可以进行设置输入自定义内容打印
5) 支持多币种多收款方式:如现金、银行信用卡、银行储蓄卡、购物券、储值卡等多种收款方式,并且一张销售小票可以采用多种收款方式。
6) 系统提供按数量打折、按时段打折:支持节假日设定促销价、按限量促销价、捆绑销售、买一送一、买多送一、买多送多、会员价、会员折扣优惠、消费积分、购物券优惠、整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式;支持单品折扣,合计折扣,会员折扣,自动折扣等多种折扣方式。
7) 实时连接后台/分时数据传输;实时的POS系统前台监控功能。
8) 前台、后台均可抵挡和处理各种异常操作:非法关机、断电在后台出现服务器故障或网络故障,支持前台POS机脱网单机收款等。
9) 支持各种个性化处理及查询:
支持自动配件检测及收款机清机功能,并对系统数据能够自动修复,并对系统数据能够自动修复。
支持助记码输入、零售挂帐、零售退货处理、赠品业务、零售记录的修改删除、支持收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁机解锁操作。
支持合计后回退,单品取消,交易全清。 
支持钱箱控制,安全密码保护,并支持多种钱箱驱动模式。 
支持后台信息自动接收,随时更新商品资料、调价等信息。
支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。 
支持多币种、多付款方式结算。
支持正常价、会员价双重价格管理。 
支持前后台自动同步更新信息(如商品调价、增删商品等),而无需重新登录系统,不影响前台销售。 
支持大小包装处理:大小包装商品同时销售,售价可以不同。自动库存管理。 
库存上下限:库存上限下限,可根据货商商品的类别自动生成。 
10) 收银报表多种输出方式:项目汇总,时报表,按收银员编号输出,历史报表等。历史报表输出:可任选任一历史日期打印收银报表数据。

 

2、网络结构图 

3、个性化定制功能
 
贵公司销售软件开发采用“中科德赛连锁加盟管理软件DSIS2008+个性化功能定制”开发模式。根据贵公司的个性化需求,确定需要定制的个性化功能。
项目开发计划
 
1、项目开发模式
公司销售管理软件采用“中科德赛连锁加盟管理软件DSIS2008+个性化功能定制”开发模式。
中科德赛连锁加盟管理软件DSIS2008是我公司在参考国内大量连锁加盟公司的实际业务需求的基础上,针对国内连锁加盟业务的流程特点和管理模式开发的具有相当通用性的产品。但考虑到不同企业的业务特点和管理模式不同,对系统的需求上具有明显的个性化差异,所以系统采用半套装方式,可对应每个用户的特殊的奖金制度和业务需求,对系统进行个性化二次开发,以更好的满足贵公司的需求。

 

2、人员组织结构
项目组由我方项目人员和贵公司项目负责人共同组成,共同对项目的开发、进度和质量进行管理,对于所有的角色都能够保证有专人担任。
具体组织人员设想如下: 
贵公司成员: 
项目负责人:负责需求整理、项目管理和双方信息沟通。
我公司成员:
序号 角色 职责
1 项目经理 负责项目进度质量管理,并与贵公司定期沟通协商。
2 系统分析员 负责系统的分析和设计
3 程序员 负责系统的编码和测试
4 测试员 负责系统的测试
5 美工 负责系统界面的设计和页面的美化
6 实施人员 负责系统的现场调试、实施、试运行
7 维护人员 负责系统的运行维护和技术支持

 

项目实施计划
 
1、实施步骤
前期准备:制定实施方案和实施计划,确定质量控制规范; 
业务调研和差异分析:组织各种业务调研工作,做好各种业务和流程的分析,最终由公司管理层和核心实施小组共同进行业务流程的讨论和设计;
系统试运行:系统的安装、功能的开发和测试;初始数据的收集、整理和录入;
系统的正式应用和维护:这是实施的最后阶段,其间应加强对新系统的监控,防止出现反弹现象。

 

2、培训计划
培训对象包括公司的领导、核心业务人员(关键用户)、普通用户、系统管理员等。对于不同人员,培训的内容也有所不同。
对公司领导、核心业务人员、普通用户:培训软件有关功能模块的操作使用方法;
系统试运行:系统的安装、功能的开发和测试;初始数据的收集、整理和录入;
对系统管理员:需进行高级培训。在基础培训的基础上,还要进行系统安装、系统设置、备份和恢复等管理功能的培训。

 

3、验收计划
我公司完成了贵公司直销管理系统的现场安装调试,在网络上正常试运行7日后,若正确无误,即可验收。由供需双方组成验收小组,共同对合同规定的内容进行验收。
验收时,以双方签字认可的《需求报告》为依据进行相应的功能测试,测试结果应符合实际业务要求。验收通过后,由双方验收小组人员出具《验收报告》,并签字盖章。
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